プライバシーポリシー

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以下文档以日文版为原文

个人信息保护方针


【个人信息保护的理念】

株式会社YOLO JAPAN(以下简称本公司)以面向访日外国人的媒体的运营、英语会话服务的运营为事业的核心开展活动。通过事业活动从顾客取得的个人信息以及本公司从业者的个人信息(以下称为“个人信息”)。是本公司重要的信息,确保个人信息得到保护对我们而言至关重要,我们认为这是本公司的重要社会责任。

【方针】

1.关于个人信息的取得、利用及提供
・通过合法、并且公正的手段取得个人信息。
・在达到使用目的必要范围内,使用个人信息。
・向第三方提供个人信息时,事先征得本人的同意。
・我们不会出于任何其他目的使用所获取的个人信息。 另外,我们会采取相应的措施。
・如果需要有其他使用目的情况,在获得新的使用目的的再次同意之后使用。


2.关于法令、国家制定的方针及其他规范(以下简称“法令等”)
我们将致力于不断掌握与处理个人信息的业务相关的法律法规,并将传播于从事我们业务的员工(以下简称“员工”),令其遵守。


3.关于个人信息的安全管理
・我们将建立并维护一个系统,对个人信息的安全管理采取及时的纠正措施,以防止未经授权访问个人信息,泄露个人信息,丢失或损坏等各种风险。
・我们将进行检查,及时纠正发现的任何违规或事故,并采取预防措施防止漏洞。
・将安全教育贯彻到员工身上。


4.关于投诉和咨询
关于个人信息的处理投诉及咨询,设立个人信息咨询窗口,建立能够迅速应对的体制,竭诚对应。


5.关于持续改进
・为了保护个人信息,本公司的的个人信息保护管理系统,将监控和审核遵守内部规程的情况,检测违规,事件,事故和漏洞,并由管理层进行审查。 我们将在控制措施和内部规定中反映这一点,力求不断完善个人信息保护管理系统。
・将遵守法律法规和JIS Q 15001进行改进。



制定日 2019年6月14日
改定日 2019年6月14日
株式会社YOLO JAPAN
代表董事 加地太佑


关于个人信息的处理

本公司根据JISQ15001:2017要求事项3.4.2.4及3.4.4.3,公布以下内容。


【个人信息(持有个人数据)的利用目的】

个人信息的类型 使用目的
YOLO JAPAN会员信息 招聘信息,监控注册,业务执行
英语会话服务会员及其监护人的信息 用于业务执行
要求资料请求或咨询者的信息 咨询的对应,关于服务的介绍
客户信息 与客户的联络、履行合同、履行索赔等
录取候选者・应聘者相关的信息 录取考试、联络
员工信息 人事、总务等的雇佣管理

【浏览等请求手续】

本公司对所持有的本人或其代理人的个人数据有关的使用目的的通知、浏览、内容的订正、追加或删除,数据的使用停止、清除及向第三者提供的停止(以下称为“浏览等的请求”)进行对应的情况,手续如下所述。


1.浏览等请求的申请提交

关于浏览等的请求,请在个人信息浏览等请求书上附上必要的文件后,通过邮寄来提交。在向本公司邮寄请求书时,请使用能确认配送记录的配送记录邮件、简易挂号信等方法。 此外,如果您能在信封上用红笔写上“個人情報開示等請求書在中”(个人信息浏览等请求书在内),我们将不胜感激。


2.浏览等请求的书面提交

提出浏览的请求时,请在填写个人信息浏览等请求书中所有的规定事项后邮寄。


3.本人确认

本公司为了确认请求浏览者是本人与否,将通过电话进行核对。但是若无法通过电话进行核对的情况,需请您出示驾驶证、居民证、健康保险证等复印件。


关于由委托代理人进行请求浏览的手续的情况,请附上个人信息浏览等请求书,并附带下述文件。

关于由委托代理人进行请求浏览的手续的情况,请附上个人信息浏览等请求书,并附带下述文件。
(1)用于确认代理人本人的文件(复印件)
驾驶执照,住民票复印件、被保险人的健康保险卡的其中一份
※请准备已涂抹掉原籍地的复印件。
(2)委托书(请本人在委托书上盖章,并附上印章登记证明书。代理人为监护人等法定代理人的时候,可以选择提交证明监护人与本人关系的文件以代替委托书。)


5.关于办理浏览、使用目的通知等请求的手续费

请求个人信息的浏览和利用目的的通知时,每1次的请求将收取1,000日元(含税)的手续费。
请将1000日元的郵便定額小為替(邮局的汇款证明)附在提交文件中。
购买郵便定額小為替(邮政局的汇款证明)所需的费用以及寄往本公司的邮费需请客人自行承担。
另外,请注意,如果手续费不足,以及手续费未附在信封内的情况下,将无法进行浏览、使用目的的通知。


6.对浏览等请求的回答方法

将根据请求书所载请求人的地址,以书面形式回答并邮寄。

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株式会社YOLO JAPAN
个人信息查询窗口
大阪府大阪市天王寺区生玉前町1-17伊比亚谷町大厦7F
TEL:06-4302-5844(工作日10:00~19:00)
传真:06-4302-5843(24小时对应)
<个人信息相关负责人>
个人信息保护管理者:管理部部长