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以下文档以日文版为原文
个人信息保护理念
YOLO JAPAN 株式会社(以下简称“本公司”)主要从事面向访日外国人的媒体运营业务。通过业务活动从客户处获取的个人信息以及本公司员工的个人信息(以下简称“个人信息”)对本公司而言是重要信息,本公司认识到,切实保护个人信息是本公司重要的社会责任。因此,本公司将根据以下方针处理通过业务活动获取的个人信息,并在个人信息保护方面,为客户及本公司员工提供“安心”,履行社会责任。
方针
1. 关于个人信息的获取、利用和提供
- 本公司将通过合法、公正的手段获取个人信息。
- 个人信息将在达成利用目的所需的范围内进行利用。
- 向第三方提供个人信息时,将事先征得本人同意。
- 获取的个人信息不会用于指定目的之外。本公司也将为此采取措施。
- 若出现超出指定目的的利用需求,将在重新征得新的利用目的同意后方可利用。
2. 关于法律、国家指导方针及其他规范(以下简称“法律法规等”)
本公司将努力持续掌握与处理个人信息业务相关的法律法规等,并向从事本公司业务的员工(以下简称“员工”)进行周知并确保遵守。
3. 关于个人信息的安全管理
- 本公司将建立并维护一套系统,能够迅速采取纠正措施,以防止个人信息未经授权的访问、个人信息泄露、丢失或损坏等各种风险,从而确保个人信息的安全管理。
- 本公司将实施检查,对于发现的违规行为或事故,将迅速予以纠正,并对薄弱环节实施预防措施。
- 将对员工彻底进行安全相关教育。
4. 关于投诉和咨询
对于个人信息处理相关的投诉和咨询,本公司将设立个人信息咨询窗口,并建立一个能够迅速响应的体系,真诚地进行处理。
5. 关于持续改进
- 本公司的个人信息保护管理体系将监控和审计内部规章的遵守情况,努力发现违规、事件、事故和薄弱环节,并由管理层进行审查,以实现个人信息保护。这些发现将反映在控制措施和内部规章中,以努力持续改进个人信息保护管理体系。
- 改进将遵守适用的法律法规和 JIS Q 15001 标准。
制定日期:2019年6月14日
修订日期:2025年5月19日
YOLO JAPAN 株式会社
代表董事:加地 太祐
个人信息的处理
1. 个人信息(保有个人数据)的利用目的
本公司将个人信息用于以下目的:
(1) 用于本公司服务的运营(包括会员注册、管理、事务联络及各种系统功能的提供等)以及由此产生的与用户的互动和信息提供。 (2) 在申请或使用本公司服务时向企业披露。 (3) 在本公司服务开展的职业介绍业务中,向职业介绍机构及合作企业披露。 (4) 向与本公司合作的国内和国外事业者或企业提供信息。 (5) 回答用户的咨询和问题。 (6) 用于本公司服务的维护管理、事务联络的提供。 (7) 用于本公司服务的改进和新开发。 (8) 提供各种服务和活动建议、信息、广告投放。 (9) 用于防止和应对欺诈行为等。 (10) 用于人事、总务、其他雇佣管理和业务运营。 (11) 为实现上述各项利用目的所需的各种调查、分析和市场营销。 (12) 向“2. 向第三方提供个人信息”中规定的第三方提供。
2. 向第三方提供个人信息
本公司可能向以下接收方提供个人信息:
(1) 向参与本公司服务的企业(包括职业介绍机构和人力资源人员)、学校和团体等提供。 (2) 在营销活动中,包括广告投放及其改进和目标扩大,向与本公司签约的广告投放服务提供商提供。
3. 提供个人信息的任意性
用户提供个人信息是自愿的,但若未填写本公司服务所需的各项必要信息,则可能无法享受本公司的服务。
4. 披露等请求程序
对于本人或其代理人就本公司持有的个人数据提出的利用目的通知、披露、内容更正、追加或删除、停止利用、删除及停止向第三方提供(以下统称“披露等请求”)的请求,程序如下:
① 披露等请求的提交地点 披露等请求请通过邮寄方式,并附上必要文件和“个人信息披露等请求书”。将请求书邮寄至本公司时,请务必使用可确认送达记录的方式,如挂号信或简易挂号信。 若能在信封上用红笔写上“个人信息披露等请求书在中”字样,我们将不胜感激。
② 披露等请求的提交文件 提出披露等请求时,请填写“个人信息披露等请求书”中的所有规定事项,并邮寄至本公司。
③ 本人确认 本公司将通过电话核实披露等请求者的身份。但是,如果电话无法核实身份,可能要求提供驾驶证、居民票、健康保险证等复印件。
④ 代理人提出的披露等请求 若委托代理人提出披露等请求,请在“个人信息披露等请求书”之外,一并附上以下文件:
(1) 确认代理人本人身份的文件(复印件) 以下任选其一:驾驶证、居民票复印件、健康保险证被保险人证。
* 请将复印件中的籍贯部分涂黑。
(2) 委托书(请由本人在委托书上盖章,并附上该印章的印鉴注册证明书。若代理人为父母等法定代理人,则可以提交能证明与本人关系的文件代替委托书。)
⑤ 披露、利用目的通知请求的费用 请求披露个人信息及利用目的通知时,每次请求将收取1,000日元(含税)的手续费。
请在提交文件内附上1,000日元邮政定额小额汇票。 邮政定额小额汇票的购买费用及寄往本公司的邮费由客户承担。 请注意,若手续费不足或未附手续费,将无法进行披露或利用目的通知。
⑥ 披露等请求的答复方式 本公司将以书面形式答复至请求书上记载的请求者地址。
个人信息披露等请求书下载
YOLO JAPAN 株式会社 个人信息咨询窗口 大阪市浪速区恵美須西3丁目13番24号
传真:06-6645-1751(24小时受理)
<个人信息负责人>
个人信息保护管理者:管理部部长
⑦. 语言条款
本隐私政策以日文编写,并翻译成各种语言。日文版本为正本,各语言版本作为参考。如果两者之间存在任何不一致,以日文版本为准。
修订日期:2025年5月19日