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개인정보 보호 이념
주식회사 YOLO JAPAN(이하 “당사”라 합니다)은 방일 외국인 대상 미디어 운영을 사업의 핵심으로 하는 사업 활동을 영위하고 있습니다. 당사는 사업 활동을 통해 고객으로부터 취득하는 개인 정보 및 당사 임직원의 개인 정보(이하 “개인 정보”라 합니다)가 당사에 중요한 정보이며, 해당 개인 정보를 확실하게 보호하는 것이 당사의 중요한 사회적 책무임을 인지하고 있습니다. 따라서 당사는 사업 활동을 통해 취득하는 개인 정보를 아래 방침에 따라 취급하며, 개인 정보 보호에 관하여 고객 및 당사 임직원에게 “안심”을 제공하고 사회적 책무를 다하겠습니다.
방침
1. 개인정보의 취득, 이용 및 제공에 관하여
- 개인정보는 적법하고 공정한 수단으로 취득합니다.
- 개인정보는 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 이용합니다.
- 개인정보를 제3자에게 제공할 경우, 사전에 본인의 동의를 얻습니다.
- 취득한 개인정보는 목적 외로 이용하지 않습니다. 또한, 이를 위한 조치를 강구합니다.
- 목적 외 이용의 필요가 발생한 경우, 새로운 이용 목적에 대한 재동의를 얻은 후에 이용합니다.
2. 법령, 국가가 정하는 지침 및 기타 규범(이하 “법령 등”이라 함)에 관하여
당사는 개인정보를 취급하는 사업과 관련된 법령 등을 항상 파악하기 위해 노력하고, 당사 사업에 종사하는 직원(이하 “직원”이라 함)에게 이를 주지시키고 준수하도록 합니다.
3. 개인정보의 안전 관리에 관하여
- 당사는 개인정보에 대한 부정 접근, 개인정보 유출, 멸실 또는 훼손 등의 다양한 위험을 방지하기 위해 개인정보의 안전 관리를 위한 신속한 시정 조치를 취할 수 있는 체제를 구축하고 유지합니다.
- 점검을 실시하고, 발견된 위반이나 사고에 대해서는 신속하게 시정하며, 취약점에 대한 예방 조치를 실시합니다.
- 안전에 관한 교육을 직원에게 철저히 실시합니다.
4. 불만 및 상담에 관하여
개인정보 취급에 관한 불만 및 상담에 대해서는 개인정보 문의 창구를 설치하고, 신속한 대응이 가능한 체제를 구축하여 성실하게 대응합니다.
5. 지속적인 개선에 관하여
- 당사의 개인정보 보호 관리 시스템은 개인정보 보호를 위해 내부 규정 준수 상황을 감시 및 감사하고, 위반, 사건, 사고 및 취약점 발견에 노력하며, 경영자에 의한 검토를 실시합니다. 이러한 발견 사항은 통제 조치 및 내부 규정에 반영하여 개인정보 보호 관리 시스템의 지속적인 개선에 힘씁니다.
- 개선 사항은 적용되는 법령 및 JIS Q 15001을 준수합니다.
제정일: 2019년 6월 14일
개정일: 2025년 5월 19일
주식회사 YOLO JAPAN
대표이사: 카지 다이스케
개인정보 취급에 관하여
1. 개인정보(보유 개인정보)의 이용 목적
당사는 다음 목적으로 개인정보를 이용합니다.
(1) 당사 서비스 운영(회원 등록, 관리, 사무 연락 및 각종 시스템 기능 제공 등) 및 그에 따른 이용자와의 교류 및 정보 제공에 사용하기 위함 (2) 당사 서비스 신청 또는 이용 시 기업에 공개하기 위함 (3) 당사 서비스가 실시하는 직업 소개 사업에서 직업 소개 사업자 및 파트너 기업에 공개하기 위함 (4) 당사와 제휴한 국내외 사업자 또는 기업에 정보를 제공하기 위함 (5) 이용자의 문의 및 질문에 답변하기 위함 (6) 당사 서비스의 보수 관리 및 유지보수, 사무 연락 제공에 사용하기 위함 (7) 당사 서비스 개선 및 신규 개발을 위함 (8) 각종 서비스 및 이벤트 제안, 정보 제공, 광고 배포 (9) 부정 행위 등의 방지 및 대응을 위함 (10) 인사 및 총무, 기타 고용 관리 및 업무 운영을 위함 (11) 상기 각 이용 목적에 필요한 각종 조사, 분석, 마케팅 (12) “2. 개인정보의 제3자 제공”에 명시된 제3자에게 제공
2. 개인정보의 제3자 제공
당사는 다음 제공처에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
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3. 개인정보 제공의 임의성
이용자의 개인정보 제공은 임의 사항이나, 당사 서비스에서 각각 필요한 항목을 입력하지 않을 경우, 당사 서비스를 이용할 수 없는 경우가 있습니다.
4. 공개 등 요청 절차
당사가 본인 또는 그 대리인으로부터 당사가 보유하는 보유 개인정보에 관하여 이용 목적의 통지, 공개, 내용 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 소거 및 제3자 제공 정지(이하 “공개 등 요청”이라 함)에 대응하는 절차는 다음과 같습니다.
① 공개 등 요청 신청처 공개 등 요청은 개인정보 공개 등 요청서에 필요 서류를 첨부하여 우편으로 보내 주십시오. 요청서를 당사에 우편으로 보낼 때는 배달 기록 우편이나 간이 등기 우편 등 배달 기록을 확인할 수 있는 방법을 이용해 주십시오. 봉투에 붉은 글씨로 “개인정보 공개 등 요청서 재중”이라고 기재해 주시면 감사하겠습니다.
② 공개 등 요청 시 제출 서류 공개 등 요청을 할 경우, 개인정보 공개 등 요청서에 정해진 사항을 모두 기입하여 우편으로 보내 주십시오.
③ 본인 확인 당사는 공개 등 요청자의 본인 확인을 위해 전화로 대조 확인합니다. 다만, 전화로 대조 확인이 불가능한 경우, 운전면허증, 주민등록등본, 건강보험증 등 복사본을 제시해 주실 것을 요청할 수 있습니다.
④ 대리인에 의한 공개 등 요청 공개 등 요청을 대리인에게 위임하는 경우, 개인정보 공개 등 요청서 외에 다음 서류를 동봉해 주십시오.
(1) 대리인 본인임을 확인할 수 있는 서류(사본) 운전면허증, 주민등록등본, 건강보험증 피보험자증 중 하나
* 사본은 본적지를 검게 칠한 것을 준비해 주십시오.
(2) 위임장 (본인이 위임장에 날인하고, 그 인감의 인감등록증명서를 첨부해 주십시오. 대리인이 친권자 등 법정대리인인 경우, 위임장 대신 본인과의 관계를 알 수 있는 서류를 제출하는 것도 가능합니다.)
⑤ 공개, 이용 목적 통지 요청에 관한 수수료 개인정보 공개 및 이용 목적 통지를 요청할 경우, 1회 요청마다 1,000엔(세금 포함)의 수수료를 받습니다.
제출 서류에 1,000엔 상당의 우편 정액 소액환을 동봉해 주십시오. 우편 정액 소액환 구매 비용 및 당사로의 우편 요금은 고객께서 부담해 주십시오. 단, 수수료가 부족하거나 동봉되지 않은 경우, 공개 또는 이용 목적 통지는 불가하오니 유의하시기 바랍니다.
⑥ 공개 등 요청에 대한 답변 방법 요청자의 요청서 기재 주소로 서면으로 답변합니다.
개인정보 공개 등 요청서 다운로드
주식회사 YOLO JAPAN 개인정보 문의 창구 오사카시 나니와구 에비스니시 3초메 13번 24호 FAX: 06-6645-1751 (24시간 접수)
<개인정보 관련 책임자>
개인정보 보호 관리자: 관리부 부장
⑦ 언어 조항
본 개인정보 보호방침은 일본어로 작성되었으며, 각 언어로 번역됩니다. 일본어판이 정본이며, 각 언어판은 참고용으로 작성됩니다. 이들 간에 불일치가 있을 경우, 일본어판이 우선합니다.
개정일: 2025년 5월 19일
