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Filosofia sobre a Proteção de Dados Pessoais
A YOLO JAPAN Co., Ltd. (doravante designada por “a Empresa”) conduz as suas atividades comerciais centradas principalmente na operação de meios de comunicação para visitantes estrangeiros no Japão. As informações pessoais obtidas dos clientes através das atividades comerciais e as informações pessoais dos funcionários da Empresa (doravante coletivamente designadas por “informações pessoais”) são importantes para a Empresa, e reconhecemos que a proteção fiável destas informações pessoais é uma responsabilidade social significativa da Empresa. Consequentemente, a Empresa tratará as informações pessoais obtidas através das atividades comerciais em conformidade com a seguinte política, cumprindo a nossa responsabilidade social e proporcionando “tranquilidade” tanto aos nossos clientes como aos nossos funcionários no que diz respeito à proteção de dados pessoais.
Política
1. Sobre a Aquisição, Uso e Fornecimento de Informações Pessoais
- As informações pessoais serão adquiridas por meios lícitos e justos.
- As informações pessoais serão utilizadas dentro do escopo necessário para atingir a finalidade de uso declarada.
- Ao fornecer informações pessoais a terceiros, o consentimento prévio do indivíduo em questão será obtido.
- As informações pessoais adquiridas não serão utilizadas para fins diferentes dos especificados. Medidas serão tomadas para prevenir tal uso não autorizado.
- Caso surja a necessidade de uso além da finalidade especificada, as informações pessoais serão utilizadas somente após a obtenção de consentimento renovado para a nova finalidade de uso.
2. Sobre Leis, Diretrizes Nacionais e Outras Normas (doravante referidas como “Leis e Regulamentos”)
A Empresa se esforça para compreender constantemente as leis e regulamentos relacionados às empresas que lidam com informações pessoais, divulgá-los aos funcionários envolvidos nas atividades da Empresa (doravante referidos como “funcionários”) e garantir a conformidade.
3. Sobre a Gestão Segura de Informações Pessoais
- A Empresa estabelecerá e manterá um sistema para tomar ações corretivas imediatas para prevenir vários riscos, como acesso não autorizado a informações pessoais, vazamento, perda ou dano de informações pessoais, garantindo assim a gestão segura de informações pessoais.
- Inspeções serão realizadas, e quaisquer violações ou acidentes descobertos serão prontamente retificados, enquanto medidas preventivas serão implementadas contra vulnerabilidades.
- A educação em segurança será fornecida de forma abrangente aos funcionários.
4. Sobre Reclamações e Consultas
Para reclamações e consultas relacionadas ao tratamento de informações pessoais, a Empresa estabelecerá um balcão de consultas de informações pessoais e construirá um sistema capaz de resposta rápida, tratando as consultas com sinceridade.
5. Sobre a Melhoria Contínua
- O sistema de gestão de proteção de informações pessoais da Empresa monitora e audita a conformidade com os regulamentos internos para a proteção de informações pessoais, esforça-se para identificar violações, incidentes, acidentes e vulnerabilidades, e realiza revisões pela gerência. Essas descobertas serão refletidas nas medidas de controle e nos regulamentos internos, buscando a melhoria contínua do sistema de gestão de proteção de informações pessoais.
- As melhorias estarão em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e com a norma JIS Q 15001.
Estabelecido em: 14 de junho de 2019
Revisado em: 19 de maio de 2025
YOLO JAPAN Co., Ltd. Diretor Representante: Daisuke Kaji
Tratamento de Informações Pessoais
1. Finalidades do Uso de Informações Pessoais (Dados Pessoais Retidos)
A Empresa utiliza informações pessoais para os seguintes fins:
(1) Para a operação dos serviços da Empresa (incluindo registro de membros, gestão, comunicações administrativas e fornecimento de várias funções do sistema) e interações associadas e fornecimento de informações aos usuários. (2) Para divulgar a empresas ao solicitar ou utilizar os serviços da Empresa. (3) Para divulgar a agências de colocação de emprego e empresas parceiras no negócio de colocação de emprego conduzido pelos serviços da Empresa. (4) Para fornecer informações a empresas ou companhias nacionais e internacionais em parceria com a Empresa. (5) Para responder a consultas e perguntas dos usuários. (6) Para manutenção e gestão dos serviços da Empresa e fornecimento de comunicações administrativas. (7) Para a melhoria e novo desenvolvimento dos serviços da Empresa. (8) Para propostas de vários serviços e eventos, fornecimento de informações e distribuição de publicidade. (9) Para a prevenção e resposta a atividades fraudulentas. (10) Para recursos humanos, assuntos gerais, outras gestões de emprego e operações comerciais. (11) Várias pesquisas, análises e marketing necessários para as finalidades de uso acima. (12) Fornecimento a terceiros conforme estipulado em “2. Fornecimento de Informações Pessoais a Terceiros.”
2. Fornecimento de Informações Pessoais a Terceiros
A Empresa pode fornecer informações pessoais aos seguintes destinatários:
(1) Fornecimento a empresas (incluindo agências de colocação de emprego e pessoal de RH), escolas e organizações que participam dos serviços da Empresa. (2) Fornecimento a provedores de serviços de distribuição de publicidade contratados pela Empresa para atividades de marketing, incluindo distribuição de publicidade, e para sua melhoria e expansão de alvos.
3. Voluntariedade do Fornecimento de Informações Pessoais
Embora o fornecimento de informações pessoais pelos usuários seja voluntário, se os itens essenciais exigidos pelos serviços da Empresa não forem preenchidos, pode não ser possível receber os serviços da Empresa.
4. Procedimentos para Solicitações de Divulgação, etc.
Para solicitações de indivíduos ou seus agentes em relação à notificação da finalidade de uso, divulgação, correção, adição ou exclusão de conteúdo, suspensão de uso, eliminação e suspensão do fornecimento a terceiros (doravante referidas como “Solicitações de Divulgação, etc.”) relacionadas aos dados pessoais retidos pela Empresa, os procedimentos são os seguintes:
① Onde Enviar Solicitações de Divulgação, etc. As Solicitações de Divulgação, etc. devem ser feitas por correio, anexando os documentos necessários ao “Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais”. Ao enviar o formulário por correio para a Empresa, por favor, use um método que permita a confirmação da entrega, como correio registrado ou carta registrada simplificada. Seria apreciado se “Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais Anexado” for escrito em vermelho no envelope.
② Documentos a Serem Apresentados para Solicitações de Divulgação, etc. Ao fazer uma Solicitação de Divulgação, etc., por favor, preencha todos os campos obrigatórios no “Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais” e envie-o por correio.
③ Verificação de Identidade A Empresa verificará a identidade da pessoa que faz a Solicitação de Divulgação, etc. por telefone. No entanto, se a verificação por telefone não for possível, uma cópia da carteira de motorista, certificado de residência, carteira de seguro de saúde ou documento similar poderá ser solicitada.
④ Solicitações de Divulgação, etc. por um Agente Se delegar um agente para fazer uma Solicitação de Divulgação, etc., por favor, inclua os seguintes documentos além do “Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais”:
(1) Documento para confirmar a identidade do agente (cópia) Um dos seguintes: carteira de motorista, cópia do certificado de residência, carteira de seguro de saúde.
* Para cópias, por favor, cubra o local de nascimento.
(2) Procuração (O indivíduo deve assinar a procuração, e um certificado de registro de sua assinatura deve ser anexado. Se o agente for um representante legal, como um dos pais, um documento que indique a relação com o indivíduo pode ser apresentado em vez de uma procuração.)
⑤ Taxas para Solicitações de Divulgação e Notificação da Finalidade de Uso Para solicitações de divulgação de informações pessoais e notificação da finalidade de uso, será cobrada uma taxa de 1.000 ienes (imposto incluído) por solicitação.
Por favor, inclua um vale postal de 1.000 ienes com os documentos enviados. O custo da compra do vale postal e do envio para a Empresa será arcado pelo cliente. Observe que, se a taxa for insuficiente ou não estiver incluída, a divulgação ou notificação da finalidade de uso não poderá ser fornecida.
⑥ Método de Resposta às Solicitações de Divulgação, etc. As respostas serão fornecidas por escrito para o endereço indicado no formulário do solicitante.
Baixar Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais
YOLO JAPAN Co., Ltd. Balcão de Consultas de Informações Pessoais 3-13-24 Ebisunishi, Naniwa-ku, Osaka-shi
FAX: 06-6645-1751 (Recepção 24 horas)
Administrador de Proteção de Informações Pessoais: Gerente de Departamento, Departamento de Administração.
⑦. Cláusula de Idioma
Esta Política de Privacidade é elaborada em japonês e traduzida para vários idiomas. A versão japonesa será a original, e cada versão em outro idioma será preparada para referência. Em caso de qualquer inconsistência entre elas, a versão japonesa prevalecerá.
Revisado em: 19 de maio de 2025
